Warexo: Die All-in-One Warenwirtschaft

Warexo ERP, was ist das im Detail?

Warenwirtschaft für OXID eSales

Mit dem webbasierten Warenwirtschaftssystem Warexo (ehemals Aggrowawi) können Sie sich wieder auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren, denn Warexo übernimmt den Rest. Als Schnittstelle zwischen Ihrem Shop-System und anderen Geschäftsprozessen, wie Lager und Verwaltung, sorgt die All-in-One Lösung für die transparente Dokumentation und zentrale Verwaltung von Kunden- und Produktdaten, automatisierte Prozesse sowie für eine vollständige Erfassung aller Bestellungen.

Stand-Alone ERP

Entwickelt wurde Warexo primär im Zusammenspiel mit dem Open-Source-Shopsystem OXID eSales, ist jedoch dank flexibler Integration an andere Drittsysteme problemlos anzubinden. Grundsätzlich ist Warexo eine eigenständige Applikation und benötigt nicht zwingend einen zusätzlichen Online-Shop. Auch Bestellungen können in Warexo direkt vom Kunden getätigt werden.

Self-Hosted Symfony

Warexo basiert auf der Open-Source-Applikation Symfony (PHP/MySQL). Die unverschlüsselte Software wird auf Ihrem Server installiert, d. h. alle Daten sind bei Ihnen und nicht in „der Cloud“, so kann auch die nötige Sicherheit gewährleistet werden. Alternativ bieten wir Ihnen auch Warexo-Hosting auf unseren Servern an. Die Software kann mit dem Symfony Pluginsystem problemlos und modular erweitert werden.

ProudCommerce ❤ Warexo

Das Team von ProudCommerce betreut bereits seit einigen Jahren Kunden mit Warexo-Installationen. Angefangen von kleinen Projekten mit wenigen Artikeln und nationalem Versand bis hin zu Multimandaten-Installationen mit weltweitem Versand und über 1000 Paketen pro Tag.

Migration oder Erstinstallation

In einem Workshop, am Besten vor Ort, erfassen wir die aktuellen Prozesse und Anforderungen, sowie Wünsche und Ziele für die Zukunft.

  • Analyse: Erstgespräch, Termin vor Ort
  • Planung: IST-Zustand, SOLL-Zustand, Blocker
  • Umsetzung: Testsystem, Datenmigration, Schulung, Testen, Livesystem, Umstellungsphase, Betreuung, Neue Features

Gerne beraten wir Sie ob Warexo die passende Wahl für Ihre Bedürfnisse ist.

Ihr Ansprechpartner: Tobias Merkl / Tel. (0911) 14884470

Zufriedene Warexo Kunden (Auszug)

 

Die wichtigsten Funktionen von Warexo

Transparente Lagerbestände

Insbesondere bei mehreren Warenlagern kann die lückenlose Dokumentation aller Güter sowie deren Retouren herausfordernd sein. In Warexo erfolgt die vollständige Dokumentation der Bestände und Kundenretouren für Ihren vollen Überblick. Woher kam die Ware? In welchem Lager wurde sie eingelagert? Wann verlässt sie das Lager? Mit Warexo können Sie sich jederzeit und schnell Überblick über die Lagerbestände verschaffen und identifizieren, an welchem Standort sich die Ware befindet.

Zentrale Verwaltung von Bestellungen

Unabhängig davon, wie Ihr Verkauf erfolgt – ob online, im Geschäft oder telefonisch. Mit der All-in-One WAWI sind alle Bestellungen zentral gebündelt und dokumentiert. Dabei sammelt Warexo alle Daten automatisch und präsentiert sie verständlich und intuitiv. Auch (Teil-)Retouren lassen sich manuell oder per Barcode erfassen. Im Lager erfolgt automatisch die Anpassung und der Kunde erhält bei Bedarf automatisch seine Gutschrift.

Kundendaten mit Potenzial

Nicht nur Ihre Lagerbestände werden zentral verwaltet, sondern auch die Daten Ihrer Kunden. Sie können auf einen Blick nachvollziehen, welche Aufträge und Bestellungen bereits eingegangen sind, welche Kommunikation bislang erfolgte und wie die bisherige Customer Journey aussah. Diese Informationen sind nicht nur wichtig, um einen Gesamtüberblick über den Kunden zu erhalten, sondern auch für Marketingmaßnahmen und weitere Vertriebsgespräche essentiell.

Schnelle und zentrale Pflege von Produktdaten

Haben Sie Ihr Wawi an weitere Systeme oder Plattformen angeschlossen, kann es mühselig sein, Veränderungen und Anpassungen an den Produkten vorzunehmen. Mit Warexo pflegen Sie Artikel zentral, alle Änderungen werden automatisch an die angebundenen Systeme weitergegeben. So sparen Sie Zeit und sorgen für eine effiziente Verwaltung Ihrer Produkte.

Mehr Effizienz in der Buchhaltung

Durch die integrierte DATEV-Schnittstelle wird die Kommunikation mit dem Steuerberater oder Buchhalter und die Übergabe relevanter Zahlen und Daten enorm erleichtert. Dabei werden die Geldbewegungen vorkontiert und im richtigen Format exportiert.

GDPdU konforme Kassenlösung

Warexo biete eine vollständig integrierte Kassenlösung (TSE zertifiziert), die den aktuellen deutschen Rechtsvorlagen entspricht. Sie können beliebig viele Ladengeschäfte, Terminals, Kassen und Bediener in das System einbinden. Neben vollständig vorkonfigurierten Kassensystemen können Sie natürlich auch Ihre eigenen vorhandenen PC-Kassen verwenden.

Automatisierung dank Workflows

Mit den sogenannten Workflows können (fast) alle benötigten Prozesse eines Unternehmens automatisiert werden, seien sie auch noch so individuell. Die Zeitersparnis mit diesem Feature ist enorm. Ein Workflows besteht aus drei Bereichen: 1. Ereignis, 2. Bedingung(en), 3. Aktion(en)

Nachfolgend drei Beispiele:

  • Picklisten sollen nach dem Import/Anlegen der Bestellung automatisch generiert werden, jedoch nur wenn diese vollständig bezahlt ist und alle bestellen Artikel auch auf Lager sind.
  • Bestellungen bei welchen nicht alle Artikel lagernd sind können z. B. den Status „Waren auf Wareneingang“ bekommen. Sofern dann die entsprechenden Artikel im Bestand wieder eingebucht werden, wird die Bestellung automatisch freigeben und kann nun bearbeitet werden.
  • Bestimmte Artikel, meist bei Artikel-Sets, sind zu groß für ein Paket. Anhand einer Gewichts-, Volumen- kategoriebasierten Berechnung wird die Bestellung beim Import automatisch in mehrere Teillieferungen aufgeteilt.

Plugins und Schnittstellen

Das Warenwirtschaftssystem wächst mit dem Bestellaufkommen seiner Nutzer und ist daher für jedes Unternehmen geeignet – es ermöglicht außerdem jederzeit die Skalierung des Geschäftsmodells. Durch seinen modularen Aufbau können weitere Bausteine oder Funktionen problemlos erweitert werden.

Die bereits in Warexo integrierten Schnittstellen zu Shopsystemen und Plattformen sowie Plugins zu führenden Logistikdienstleistern, Zahlungssystemen oder Multichannel sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Bestellprozesse inklusive Versand und Retourenmanagement.

Folgende Schnittstellen und Plugins sind bereits in Warexo enthalten:

  • Adcell
  • Amazon
  • Billpay
  • Check24
  • DATEV
  • Dekodi
  • DHL / DHL Express
  • DPD
  • eBay
  • GLS (Paketversand)
  • Go Express
  • Hermes
  • Internetmarke
  • Novalnet
  • Otto
  • OXID eSales Connector
  • PayPal
  • Real
  • Sofortüberweisung
  • Telecash
  • HBCI / MT940 Import
  • UPS

Warexo Screenshots

Warexo Editionen und Preise

Das Warenwirtschaftssystem ist so flexibel wie seine Anwender selbst. Mit unterschiedlichen Editionen können Unternehmen die für sie richtige Lösung auswählen – unabhängig von der Mitarbeiteranzahl. Alle Editionen beinhalten den E-Mail-Support, bei dem die Anfragen mittels Ticketsystem erfolgen. Auch alle Updates sind kostenfrei und können mit nur einem Klick im System vorgenommen werden. Warexo unterstützt die Nutzer ebenfalls bei der Installation und Einrichtung des Warenwirtschaftssystems.

Standard Edition

Die Standard-Edition bietet seinen Nutzern den vollen Funktionsumfang ohne Kassenlösung: Zwei Webshops, beliebig viele Aufträge und Benutzer sowie der E-Mail-Support zum Hersteller mittels Ticketsystem zeichnen die Standard-Edition aus.

Enterprise Edition

Die Enterprise-Lösung bietet den vollen Funktionsumfang inklusive Kassenlösung. Dazu gehören fünf Mandanten / Webshops, unbegrenzte Benutzer und Aufträge sowie integrierte Schnittstellen u.v.m.

POS Edition

Die POS-Edition ist eine reine Kassenlösung mit Auftragsverwaltung. Sie beinhaltet neben den oben genannten Services auch die Kassenlösung, integrierte Schnittstellen und einen Mandanten/Geschäft.

Alle Details zum Funktionsumfang der Warexo-Editionen finden Sie hier: https://www.warexo.de/preise/

Warexo Plugins von ProudCommerce

Tradebyte

Das Warexo Tradebyte Plugin importiert Bestellungen von Tradebyte, derzeit About you und Zalando, in die Warenwirtschaft. Statusmeldungen aus der Wawi (Stornos, Versandbestätigungen) werden zurück an Tradebyte übermittelt. Alle Produkte einer definierten Kategorie werden an Tradebyte gesendet, inkl. getrennten Preis- und Lagerbestandupdates.

Avocadostore

Das Warexo Avocadostore Plugin importiert Bestellungen von Avocadostore Warenwirtschaft. Statusmeldungen aus der Wawi (Stornos, Versandbestätigungen) werden zurück an Avocadostore übermittelt. Alle Produkte einer definierten Kategorie werden an Avocadostore gesendet, inkl. getrennten Preis- und Lagerbestandupdates.

Bankkonto

Als Alternative zur aufwendigen HBCI Server-Integration haben wir ein Plugin für den Abgleich eines, oder mehreren, Bankkontos, entwickelt. Zahlungseingänge eines Kontos werden in die Wawi importiert, sodass automatisch Vorauskasse-Zahlungen erkannt und verbucht werden können. Voraussetzung ist der Kontoabruf per FinTs (mit Push- oder SMS-Tan).

Workflows, Reports & Scripte

Im Laufe der Zeit haben wir viele Workflows und Reports eingerichtet, welche wir als Grundlage nutzen können. Außerdem sind auch eine Vielzahl an ausführbaren Scripten entstanden, um den ein oder anderen Vorgang in der Wawi zu vereinfachen.