Belege rein, strukturierte Daten raus. Ob klassische PDF-Rechnung, schnelles Handy-Foto oder elektronische XRechnung — InvoiceSensei nimmt jeden Beleg und macht daraus saubere, importfertige Daten.

Bei XRechnung und ZUGFeRD-Hybrid-PDFs wird das enthaltene XML direkt extrahiert: ohne KI, ohne Latenz, ohne Verbrauch des Erfassungs-Kontingents. Das funktioniert auch im Free-Plan. Seit der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich kommen immer mehr Rechnungen in genau diesen Formaten rein — InvoiceSensei ist darauf vorbereitet, statt sie wie ein Bild zu behandeln.

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Alle Belege im Blick, über mehrere Mandanten hinweg. Du siehst auf einen Blick, welche Rechnung in welchem Status steht und wie weit die Erfassung fortgeschritten ist.

Komplexe Fälle werden dabei korrekt aufbereitet: Multi-MwSt-Rechnungen splittet InvoiceSensei automatisch in mehrere Buchungszeilen auf, und Reverse Charge nach §13b bekommt den richtigen BU-Schlüssel. So landet nichts Halbfertiges in deiner Buchhaltung — jeder Beleg durchläuft denselben strukturierten Weg von Eingang bis Freigabe.

Blogpost (So ist InvoiceSensei enstanden)

Erst prüfen, dann übergeben. Jedes erfasste Feld ist nachvollziehbar und bei Bedarf korrigierbar — Beträge, MwSt-Aufschlüsselung und Pflichtangaben werden validiert, bevor etwas das Haus verlässt.

Warnungen weisen auf Unstimmigkeiten hin, solange noch Zeit ist, sie zu beheben. Erst wenn die Daten sauber sind, exportierst du in gängige Standardformate wie DATEV-EXTF oder CSV — bereit für den Import in dein Buchhaltungs-, ERP- oder Warenwirtschaftssystem. InvoiceSensei ersetzt nichts, was du heute schon nutzt.

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